Sendungsnummern doppelt vergeben - Nummernkreis Problem

Geändert am Do, 18 Dez um 2:50 NACHMITTAGS

Problem:

Beim Erstellen neuer Versandlabels werden versehentlich alte Sendungsnummern erneut vergeben, die bereits für frühere Sendungen verwendet wurden. Dadurch erhalten Kunden falsche Tracking-Informationen, etwa für bereits zugestellte Pakete an andere Adressen oder Länder.


Ein Beispiel:

Eine Bestellung nach Italien bekommt eine Sendungsnummer, die bereits am 10. Dezember für eine Lieferung nach England verwendet wurde. Die betroffenen Kunden erhalten dadurch verwirrende Versandbenachrichtigungen.


Lösung:

Die Vergabe der Sendungsnummern erfolgt nicht über unsere App, sondern wird zentral von DHL über einen sogenannten Nummernkreis gesteuert, der deinem DHL-Konto zugeordnet ist.


Wenn es zu Doppelvergaben kommt, liegt dies an einem Fehler oder Engpass im Nummernkreis, z. B.:

  • Der Nummernkreis wurde nicht rechtzeitig aktualisiert

  • Es stehen zu wenige ungenutzte Nummern zur Verfügung

  • Technische Probleme bei der Synchronisation mit DHL


In diesem Fall kann nur die DHL Vertragsabteilung helfen. Bitte nimm direkt Kontakt mit DHL auf und bitte um:

  • Überprüfung und ggf. Erweiterung deines Nummernkreises

  • Sicherstellung, dass keine alten Nummern erneut vergeben werden


Unsere App hat keinen Einfluss auf die Nummernvergabe und kann daher das Verhalten nicht ändern oder verhindern.

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