Handelsrechnung - Commercial Invoice: Shipper-, Empfänger- und Importeur-Adressen

Geändert am Mo, 10 Nov, 2025 um 12:57 NACHMITTAGS

Dieses FAQ erklärt die Unterschiede zwischen Shipper/Exporter, Consignee/Empfänger und Importer of Record, wie die Shipper-Adresse in EasyDHL gepflegt wird, zeigt ein komplettes Beispiel mit separatem Importeur und beantwortet, wann Importeur = Shipper zulässig ist.

1) Grundlagen & Relevanz für den Zoll

Feld	Bedeutung	Wer trägt es ein?	Relevanz
Shipper / Exporter	Absender bzw. exportierende Partei im Ursprungsland	Händler/Fulfillment (z. B. du)	Muss mit Absender/Versandlabel & tatsächlichem Versandort übereinstimmen
Consignee / Empfänger	Empfänger der Ware im Zielland	Aus der Bestellung (Shopify Shipping Address)	Erhält die Lieferung; kann, muss aber nicht Importeur sein
Importer of Record	Rechtlicher Importeur (verantwortlich ggü. Zoll)	Empfänger, Händler selbst oder Zollvertretung	Maßgeblich für Zollabfertigung, Abgaben & steuerliche Bewertung

Kurz gesagt: Für die Zollabfertigung ist die Importeur-Adresse entscheidend. Die Shipper-Adresse dokumentiert die Herkunft und muss korrekt zum Versandort passen.

2) Shipper-Adresse in easyDHL ändern

Einstellungen → DHL → Absenderadresse (Shipper): Standard-Absenderdaten pflegen/ändern.
Pro Label anpassen: Bei mehreren Lagern/Absendern kann die Shipper-Adresse vor Label-Erzeugung - nur über die Einzelerstellung - gewechselt werden.

Hinweis: Der Empfänger (Consignee) kommt automatisch aus der Shopify-Bestellung.

3) Durchgespieltes Beispiel (Shopify → easyDHL)

Szenario: Versand von Deutschland in die Schweiz (Nicht-EU). Bestellwert 120 €.

3.1 Parteien

SHIPPER (EXPORTER)
Stefan Neuser
Rheinstraße 12
56068 Koblenz
Germany
VAT ID: DE123456789
EORI: DE247APPS1234
Phone: +49 261 123456
Email: support@example.com

CONSIGNEE (EMPFAENGER)
Max Mustermann
Bahnhofstr. 22
8001 Zürich
Switzerland
Phone: +41 79 123 45 67
Email: max.mustermann@example.com

IMPORTER OF RECORD
Dieter Frei
Zollbüro Frei GmbH
Poststr. 10
8001 Zürich
Switzerland
VAT ID: CHE-123.456.789
Phone: +41 79 987 65 43
Email: dieter.frei@example.com

3.2 Handelsdetails (Auszug)

INCOTERM: DDP (Delivered Duty Paid)
Shipment Purpose: Sale of goods
Description of Goods: Leather Wallet Classic
HS Code: 4202.92
Country of Origin: Germany
Quantity: 1
Unit Value: €120.00
Total Value: €120.00
Currency: EUR

3.3 Muster-Commercial-Invoice (Komplettauszug)

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COMMERCIAL INVOICE
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Shipper: Stefan Neuser, Rheinstraße 12, 56068 Koblenz, Germany
Consignee: Max Mustermann, Bahnhofstr. 22, 8001 Zürich, Switzerland
Importer of Record: Dieter Frei, Zollbüro Frei GmbH, Poststr. 10, 8001 Zürich, Switzerland

Description of Goods: Leather Wallet Classic
HS Code: 4202.92
Origin: Germany
Quantity: 1
Unit Value: €120.00
Total Value: €120.00
Currency: EUR
INCOTERM: DDP
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Signature: _______________________      Date: 10.11.2025
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4) Darf der Importeur = Shipper sein?

Ja, in bestimmten Konstellationen:

DDP (Delivered Duty Paid): Du übernimmst alle Importabgaben im Zielland. Du bist dann rechtlich der Importeur (Importer of Record) und zugleich Shipper.
Eigenes Lager/Filiale im Zielland: Du führst zunächst selbst ein und verkaufst danach im Land weiter.
Zollagentur in deinem Namen: Eine Zollvertretung handelt für dich; Importeur bleibt deine Firma.

Nicht zulässig bzw. unpassend, wenn: der Endkunde bei DAP/CPT selbst die Einfuhrabgaben trägt – dann ist Empfänger = Importeur, nicht der Shipper.

4.1 Entscheidungsmatrix nach Incoterms

Incoterm	Wer zahlt Einfuhrabgaben?	Typischer Importeur	Importeur = Shipper möglich?
DDP	Verkäufer	Verkäufer (du)	Ja
DAP	Käufer	Empfänger/Kunde	Nein
CPT	Käufer	Empfänger/Kunde	In der Praxis nein