Was bedeutet „Automatic“ bei der Standort-Auswahl im Fulfillment?

Aussage in der App:

“The selection forces fulfillment from the selected location. With Automatic, the app uses the locations that has the item in inventory. ‘Automatic’ is recommended for most shops and corresponds to the standard setting of the Versand-App.”

Kurzfassung

Nein – bei Automatic wird nicht willkürlich Bestand aus anderen Locations „weggebucht“, wenn der ursprünglich gewählte Standort keinen Bestand hat.

Die Versand-App folgt hier exakt der Standard-Logik von Shopify.

Wie funktioniert „Automatic“ technisch?

1️⃣ Standortwahl beim Bestelleingang

Sobald eine Bestellung eingeht, entscheidet Shopify selbst, von welchem Standort die Artikel reserviert werden.

Dabei berücksichtigt Shopify u. a.:

• welche Locations für Versand aktiv sind

• welche Locations Bestand für den Artikel haben

• die Order-Routing-Priorität im Shopify-Admin (Einstellungen → Versand & Zustellung → Abschnitt „Order routing“)

• Versandprofile & Lieferregeln

Die Versand-App greift hier nicht ein, sondern nutzt genau diesen von Shopify ermittelten Standort.

2️⃣ Reservierung ≠ Versand

Wichtig zu verstehen:

• Reservierung

  Shopify reduziert beim Bestelleingang den Bestand an einem Standort, den Shopify selbst auswählt.

• Versand / Fulfillment

  Erst beim tatsächlichen Fulfillment wird festgelegt, von welcher Location versendet wird.

Falls Versand-Location ≠ ursprünglich reservierter Standort:

• Shopify korrigiert den Bestand automatisch

• ursprünglicher Standort → Bestand hoch

• tatsächlicher Versand-Standort → Bestand runter

➡️ Das Inventar bleibt konsistent und korrekt.

Was bedeutet das konkret für „Automatic“?

✅ Was Automatic macht

• Nutzt die von Shopify zugewiesenen Standorte

• Respektiert Shopifys Order-Routing

• Unterstützt gesplittete Fulfillments, wenn nötig

• Empfohlen für Multi-Location-Shops

❌ Was Automatic nicht macht

• Kein „Zwangs-Umbuchen“ von Bestand aus anderen Locations

• Kein Ignorieren eurer Lager- oder Routing-Regeln

• Keine eigene Standort-Logik außerhalb von Shopify

Beispiel: Store + Pop-up + Lager

Situation:

• Artikel A

  • Store: ❌ kein Bestand

  • Pop-up: ✅ Bestand

  • Lager: ✅ Bestand

Mit „Automatic“:

• Shopify wählt eine verfügbare Location gemäß Priorität & Regeln

• Bestand wird nur dort reserviert

• Die Versand-App übernimmt diese Entscheidung

➡️ Kein Risiko, dass plötzlich Bestand aus einer „falschen“ Location verschwindet.

⚠️ Wann sollte man keinen „Automatic“-Modus nutzen?

Nur wenn ihr bewusst erzwingen wollt, dass:

• immer von einer ganz bestimmten Location versendet wird

• auch dann, wenn andere Locations Bestand haben

Dann ist die Option „Fixed Location“ sinnvoll – mit dem Wissen, dass das Fulfillment strikt an diesen Standort gebunden ist.

✅ Empfehlung

Für die meisten Shops mit mehreren Standorten ist Automatic die sicherste und stabilste Einstellung,

weil sie:

• der nativen Shopify-Logik entspricht

• inventarseitig korrekt bleibt

• zukünftige Shopify-Änderungen automatisch mitgeht